Выставка как объект продвижения на отраслевом рынке
Одно из направлений работ PR-подразделения студии — продвижение отраслевых мероприятий и событий. Разовая PR-акция по продвижению выставки «Строим дом», прошедшей 23 и 24 октября в здании Конгресс-холла «Московский», была спланирована и проведена в сжатые сроки.
Цель:
Привлечение на отраслевое мероприятие и деловую программу максимального числа посетителей: специалистов сферы строительства загородных домов — архитекторов, дизайнеров интерьера, специалистов узкого профиля — проектировщиков систем отопления, а также владельцев частных загородных домов и дач.
В работе над мероприятием были собраны адресные базы специалистов по профилю, оценены медиапараметры отраслевых и городских порталов, тематических сообществ и форумов, подготовлен пакет графических и пресс-материалов. От заказчика были получены исходные данные: официальный пресс-релиз выставки и макеты пригласительных билетов.
На базе материалов, полученных от заказчика, было создано:
- 6 официальных пресс-релизов всех разделов выставки;
- 5 новостей для городских новостных лент и отраслевых информационных порталов;
- 2 приглашения на деловую программу для рассылки специалистам отрасли;
- 20 новых тем для отраслевых и специализированных форумов.
В ходе организации публикаций в электронных СМИ была достигнута договоренность о возможности распечатать бесплатное приглашение на выставку прямо на сайте городской ленты новостей и на популярном строительном ресурсе. Для создания оперативных репортажей организовано участие в выставке фотографа и журналистов.
Общая численность созданных материалов, публикаций, рассылок:
| Вид | Количество |
|---|---|
| Тексты | 31 |
| Адресные рассылки приглашений | 253 |
| Фото и иллюстрации к пресс-материалам | 75 |
| Публикации | 100 |
В проекте принимали участие: 2 журналиста, 2 PR-менеджера, редактор, дизайнер, фотограф, 2 копипастера.
Срок реализации проекта вместе с периодом подготовки и согласования: 7 рабочих дней.
Смета проекта PR-продвижения выставки: 35 тыс. рублей.
Результат: широкое оповещение целевых аудиторий и массовое посещение мероприятия специалистами и горожанами.