Специалистами студии проводится мониторинг информационных профильных ресурсов по сфере деятельности и интересов компании-Заказчика. Отчет о проведенном мониторинге предоставляется в виде таблицы-отчета с кратким описанием тематики ресурса, аудитории, цитируемости, ранжирования. (В зависимости от полученных результатов разрабатывается концепция представления материалов с учетом сроков и реализации медиаплана. Концепция и перечень площадок для публикации согласуется и утверждается с Заказчиком).

Примерный перечень площадок

*Индекс PR (Pagerank) — алгоритм расчёта авторитетности страницы, используемый поисковыми системами

** ТиЦ — Тематический индекс цитирования. Учитывает тематику ссылающихся на ресурс сайтов.

Для серии публикаций может быть взят формат «авторитетного мнения». В таком формате создается ряд статей, посвященных, например, технологиям строительства домов для среднего класса — вопроса, имеющего свою широкую аудиторию. Или серия статей и акций, направленных на аудиторию, заинтересованную в инвестициях в элитную или коммерческую недвижимость и т. д., в зависимости от приоритетных направлений деятельности компании. Статьи направлены на закрепление в сознании целевых групп соотнесения приоритетных понятий (качественное жилье, надежность, стабильность, новейшие технологии, соответствие международным нормам и т. д. — набор понятий определяется совместно со службой маркетинга, рекламы и PR компании-Заказчика) с названием и/или брендом компании.

На основе созданной концепции специалистами студии осуществляется взаимодействие со СМИ в следующем формате:

• мониторинг и анализ СМИ по тематикам, ключевым словам и другим задаваемым параметрам;
• создание информационных поводов для СМИ и подготовка пресс-релизов, пресс-китов и пресс-папок для СМИ;
• инициирование публикаций в СМИ, в том числе интервью и комментарии первых лиц компании-клиента;
• организация и проведение тестов продукции компании-Заказчика.

В серию публикаций входят:

• Статья-обзор (Предыстория вопроса, недостатки и достоинства технологий строительства (материалы, технологии и т. д.) в конце 20 века и сейчас).
• Статья-интервью со специалистом. (Технологии строительства с учетом новых требований к качеству жилья).
• Статья-репортаж (О технологическом процессе с места событий. Рассказ о строящемся объекте, перспективах его использования для инвесторов. Развитие инфраструктуры в районе стройки и т. д.).
• Статья-рецензия/авторитетное мнение (Анализ перспектив развития загородного/коттеджного строительства).

*Все статьи увязываются в одну концепцию и направлены на расширение имиджевого капитала компании, лояльности аудиторий и узнаваемости бренда. Снабжаются набором ключевых слов, которые в сознании читателей увязываются с именем компании (брендом) и/или лицами, представляющими компанию.

Параллельно на новостных ресурсах городских или региональных и профильных размещаются новости, пресс-релизы, анонсы акций, которые являются информационной поддержкой статей с набором тех же ключевых слов.

* Примечание

Все статьи и новости готовятся на основе материалов, полученных от специалистов компании (в электронном виде, печатном или устном). Организация встреч журналиста /сотрудника студии/ со специалистами компании и координация по согласованию статей осуществляется координатором проекта со стороны компании-Заказчика.

К моменту размещения статей и новостей должна быть готова система статистики с возможностью фиксации посещений и адресов, с которых приходят клиенты. Статистика посещений должна быть доступна для специалистов студии, чтобы иметь возможность по ходу PR-кампании оценивать промежуточные результаты и вносить корректировку в подачу материала.

График проведения мероприятий

Когда количество площадок и статей, форматы и тематика согласованы, составляется график проведения мероприятий: План-график предоставляется по схеме:

Ответственность и обеспечение гарантий

1. Все мероприятия (этапы реализации плана) проходят предварительное согласование с заказчиком:
   • ключевые слова, тематика, концепция;
   • тексты статей, новостей, пресс-релизов;
   • приоритетные направления размещения (перечень ресурсов).
2. По завершению комплекса мероприятий предоставляются отчеты (в случае заключения договора на длительный период*, могут быть предоставлены промежуточные отчеты).

*Для долгосрочных планов (4—6 месяцев) сроки подачи промежуточных отчетов могут оговариваться отдельно или представляться помесячно.

Отчеты включают:

• перечень ссылок на ресурсы, где размещены статьи, новости и любая другая информация;
• результаты статистики за отчетный период с указанием, сколько посетителей пришли с данных адресов.

При условии расширенного бюджета на PR-мероприятия может быть использованы дополнительные механизмы контроля эффективности размещений:

• по договору с ресурсами, на которых размещен материал (если они не выставляют прямых ссылок на сайт заказчика), получается статистика просмотров, времени проведенного посетителем на конкретной странице;
• для более детального анализа воздействия материала на посетителя можно воспользоваться установкой опросов-голосований с пятибалльной системой оценки (интерактивный опрос).

Сроки

Минимальный срок, на который разрабатывается медиаплан — 3 месяца. Ориентировочное время разработки медиаплана — 2 недели.

Сроки исполнения каждого этапа реализации зависят от результатов аудита существующего ресурса компании, объема планируемых мероприятий и соблюдения графика взаимодействия со специалистами маркетинга, PR и рекламы компании-Заказчика.

Стоимость

Учитывает все проведенные и последующие работы, оговоренный формат и количество статей, сложность тематики и сбора материалов, работу маркетолога и журналиста. Окончательная смета выставляется после согласования плана-графика. Предварительная смета может быть определена после постановки задач и определения примерного объема работ, необходимых для решения этих задач.

*Цены на размещение материалов на ресурсах в смету не входят.

Варианты оплаты

• Ежемесячная предоплата работ, сумма которой определяется договором или дополнительными соглашениями.
• Оплата по факту исполнения каждого из этапов (предлагается только для постоянных клиентов).

Дополнительная информация

«Кельник студиос» предлагает дополнительный комплекс PR-услуг.

• Контентная оптимизация ресурса компании.
• Разработка рекомендаций по проведению акций для PR-служб компании.
• Подготовка материалов для новостей, пресс-релизов, интервью.
• Подбор веб-ресурсов для публикаций.
• Адаптация текстов под тематику конкретных ресурсов и рассылка пресс-релизов.
• Разработка и реализация PR-акций (конкурсов, BTL-акций и т. д.).
• VIP-имидж.

План реализован с февраля по июнь 2007 года.